La problématique des échanges

Envoyer des fichiers volumineux

Lorsqu'un fichier devient trop volumineux pour être envoyé par e-mail, les entreprises utilisent majoritairement deux systèmes pour partager ce fichier avec un correspondant externe :

• Graver un cd-rom et l'envoyer par courrier ou par coursier
  Cette solution est coûteuse et impose des délais importants liés à la distance.
• Utiliser un serveur FTP
  Cette solution, souvent réservée à des utilisateurs expérimentés, dispose de fonctionnalités très limitées et pose des problèmes de sécurité qui la rendent parfois inutilisable dans certaines entreprises.

Collaborer avec des tiers externes

La majorité des entreprises dispose en interne d’un réseau qui permet aux différents collaborateurs de s’échanger des fichiers. Malheureusement, ce réseau est rarement accessible aux collaborateurs externes, fournisseurs ou clients. L’e-mail demeure alors le seul outil d’échange avec des tiers externes, ce qui n’est pas optimal en terme de productivité et de traçabilité.

Accéder à distances à des fichiers

De nombreux travailleurs nomades n’ont pas la possibilité d’accéder à distance aux informations qui leur sont destinées. De la même manière, la remontée d’informations terrain est trop souvent négligée par les entreprises.

La solution IExtranet

IExtranet est une plate-forme d'échanges sécurisée pour partager en ligne tout type de fichiers de toutes tailles avec des interlocuteurs internes ou externes à votre entreprise :

• Vous déposez tout type de fichiers sur votre IExtranet
• Vous définissez vos interlocuteurs et les dossiers auxquels ils ont accès
• Vous attribuez des droits spécifiques à chaque interlocuteur (dépôt, récupération, modification)
• Vos interlocuteurs accèdent aux fichiers soit par connexion authentifié sur votre plate-forme IExtranet (depuis tout poste relié à Internet), soit par lien via l'envoi automatisé d'un e-mail
• Les accès sont sécurisés par le protocole HTTPS

Cliquez ici pour accéder à une démo en ligne
des principales fonctionnalités de IExtranet

Pourquoi choisir IExtranet ?

La solution IExtranet est une solution complète ultra-sécurisée de partage de vos fichiers même les plus volumineux. Utiliser IExtranet, c'est profiter des atouts suivants :

• Contrôle et sécurisation des flux d'échanges
  Transfert des données sous cryptage SSL 128 bits Verisign, stockage des données sous cryptage triple DES 192 bits, identifiants et mots de passe des utilisateurs chiffrés par clés MD5 128 bits
• Optimisation du temps de téléchargement
  Les fichiers et dossiers sont automatiquement compressés avant chaque téléchargement
• Gestion des accès et tracabilité
  Limitation de la durée d'accès aux fichiers, limitation du nombre de téléchargements, accès par l'administrateur à toutes les actions des utilisateurs (connexion, téléchargement...)
• Deux modes d'accès aux fichiers
  Soit par connexion sur l'IExtranet depuis tout poste connecté à Internet, soit par lien reçu par e-mail et généré automatiquement
• Alertes automatiques
  L'administrateur peut être averti automatiquement lors de tout nouveau dépot de fichier par un utilisateur autorisé.
• Simplicité et ergonomie
  L'utilisation d'IExtranet est très simple est intuitive. Vous pouvez visualiser directement les images et vidéos présents. IExtranet ne nécessite aucune installation de logiciel puisque c'est une application en ligne.

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de la solution IExtranet

Web & Conception est distributeur agréé de la solution IExtranet
Plus d'informations sur le site de l'éditeur :